Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 30 września 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://manajstudio.pl oraz jego wersji rozwojowej jest:

Wojciech Manaj, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Wojciech Manaj
ul. Ułańska 34
05-408 Lipowo
NIP: 5241925647
REGON: 389921744

działający pod marką MANAJ STUDIO, dalej jako „Administrator”. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@manajstudio.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

2. Zakres niniejszej polityki

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób:

• odwiedzających stronę internetową MANAJ STUDIO,
• kontaktujących się z MANAJ STUDIO za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub telefonu,
• zainteresowanych ofertą mentoringu, coachingu oraz innych usług oferowanych przez MANAJ STUDIO,
• korzystających z usług MANAJ STUDIO.

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Formularz kontaktowy i korespondencja

Za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie mogą być zbierane w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• treść wiadomości,
• inne informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

Dane te są przetwarzane w celu odpowiedzi na wiadomość oraz prowadzenia dalszej korespondencji.

Jeżeli kontakt dotyczy możliwości skorzystania z usług MANAJ STUDIO, podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. W przypadku zapytań niezwiązanych bezpośrednio z zawarciem umowy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na otrzymywane wiadomości. Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

4. Dane szczególnych kategorii

Ze względu na charakter niektórych usług oferowanych przez MANAJ STUDIO użytkownicy mogą być skłonni przekazywać informacje dotyczące między innymi zdrowia, samopoczucia psychicznego, życia osobistego lub innych szczególnie prywatnych okoliczności.

Prosimy, aby w formularzu kontaktowym oraz podczas pierwszego kontaktu nie przekazywać danych dotyczących zdrowia ani innych danych należących do szczególnych kategorii danych osobowych, jeżeli nie jest to niezbędne.

Jeżeli w ramach konkretnej usługi przetwarzanie takich danych będzie konieczne, Administrator poinformuje osobę, której dane dotyczą, o zasadach ich przetwarzania oraz ustali właściwą podstawę prawną zgodnie z art. 9 RODO, w tym – gdy będzie to wymagane – uzyska odrębną, wyraźną zgodę.

5. Realizacja usług

W przypadku zawarcia umowy z MANAJ STUDIO dane mogą być przetwarzane w celu:

• wykonania umowy lub usługi – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• realizacji obowiązków księgowych, podatkowych i innych obowiązków wynikających z przepisów prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Zakres przetwarzanych danych zależy od rodzaju świadczonej usługi.

6. Korzystanie ze strony internetowej

Podczas korzystania ze strony internetowej serwer może automatycznie zapisywać informacje techniczne dotyczące połączenia, w szczególności:

• adres IP,
• datę i godzinę połączenia,
• adres żądanej strony,
• informacje dotyczące używanej przeglądarki i urządzenia,
• informacje o błędach i zdarzeniach technicznych.

Dane te mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, jej bezpieczeństwa, wykrywania błędów i przeciwdziałania nadużyciom.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.

7. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie.

Pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony mogą być stosowane bez odrębnej zgody użytkownika, jeżeli spełniają warunki określone w przepisach prawa.

Pliki cookies analityczne, statystyczne, marketingowe lub inne technologie, które nie są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, są wykorzystywane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookies znajdują się w odrębnej Polityce cookies.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
• dostawcy usług poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne i administracyjne,
• podmiotom obsługującym stronę internetową,
• dostawcom usług księgowych, prawnych lub podatkowych,
• dostawcom narzędzi wykorzystywanych do organizacji spotkań i komunikacji – jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane.

Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora robią to na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.

Dane mogą również zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług informatycznych wykorzystywanych przez Administratora mogą mieć siedzibę lub infrastrukturę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dane są przekazywane poza EOG, odbywa się to wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności:

• na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony,
• w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework – jeżeli dany odbiorca uczestniczy w tym mechanizmie,
• na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

10. Okres przechowywania danych

Dane przekazane w ramach formularza kontaktowego lub korespondencji przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania i dalszej komunikacji. Jeżeli korespondencja prowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres jej realizacji, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane księgowe i podatkowe przechowywane są przez okres wynikający z obowiązujących przepisów. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu mogą być przetwarzane do czasu ustania tego interesu albo skutecznego wniesienia sprzeciwu. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

11. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W celu skorzystania z praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@manajstudio.pl.

12. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa.

13. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Dane użytkowników strony nie są wykorzystywane przez MANAJ STUDIO do podejmowania wobec nich decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających, opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

Jeżeli w przyszłości sposób przetwarzania danych w tym zakresie ulegnie zmianie, niniejsza Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem. Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji określonych zadań.

15. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

• zmian obowiązujących przepisów,
• zmian funkcjonalności strony,
• wdrożenia nowych narzędzi lub usług,
• zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej MANAJ STUDIO.